Si tu negocio recibe grupos, podés evaluar una propuesta para empresas que buscan celebrar un logro, compartir una comida o realizar una actividad fuera del trabajo.
Un pack para empresas necesita explicar qué servicio ofrecés, cuántas personas admite, cómo se organiza y cuánto cuesta. También debe permitir que quien contrata compruebe si encaja con su equipo.
En esta guía encontrarás ideas para adaptar a tu negocio y los puntos que conviene resolver antes de publicarlas.
Primero: definí qué tipo de servicio ofrecés
Una salida recreativa, una celebración y una actividad facilitada para trabajar objetivos de equipo son propuestas diferentes.
Si ofrecés un juego, una clase o una comida, describí ese servicio. No prometas resolver conflictos, mejorar el clima laboral o desarrollar habilidades si no existe una intervención diseñada para ello.
Si participa un facilitador profesional, aclarà su función, el alcance y los servicios contratados.
1. After office o comida de equipo
Un bar o restaurante puede preparar una propuesta con menú definido, horario y espacio asignado.
Antes de ofrecerla, resolvé:
Cantidad de participantes.
Porciones y bebidas.
Opciones alimentarias disponibles.
Uso privado o compartido.
Duración.
Consumos adicionales.
Condiciones para confirmar asistentes.
Si sumás juegos, música o una actividad, comprobá quién la realiza y qué costo tiene.
2. Actividad creativa
Un taller puede evaluar propuestas de pintura, personalización de objetos, cocina u otras técnicas que realmente pueda enseñar.
Definí el nivel, los materiales y el tiempo necesario. Explicá si el proyecto se retira al finalizar o requiere otras etapas.
No des por hecho que todos quieren realizar la misma técnica. Consultá al organizador si la actividad encaja con las preferencias y necesidades del grupo.
3. Escape room
Un escape room puede ofrecer partidas para grupos de trabajo dentro de sus cupos y condiciones.
Si la empresa supera la capacidad de una sala, confirmá cómo se organizan los equipos y los turnos. No anuncies sesiones simultáneas sin tener recursos para prestarlas.
Si ofrecés una conversación posterior o devolución profesional, diferenciá ese servicio del juego y explicá quién está a cargo.
4. Actividad deportiva
Una cancha o centro deportivo puede preparar partidos, clases o encuentros organizados.
Antes de contratar, la empresa necesita conocer requisitos, edades, capacidad y condiciones de participación.
Evitá suponer que un deporte resulta adecuado para todo el equipo. Puede ser necesario ofrecer alternativas para quienes no quieran o no puedan participar.
Si sumás comida posterior, calculá también espacio, personal y tiempos.
5. Clase de danza o movimiento
Un estudio puede evaluar una actividad guiada para principiantes o un formato específico para grupos.
Explicá:
Tipo de actividad.
Nivel requerido.
Exigencia física.
Duración.
Capacidad.
Condiciones de accesibilidad.
Si hay contacto o rotación de parejas.
La participación debe poder elegirse con información suficiente. No presentes el contacto físico o la exposición frente a compañeros como una obligación.
6. Paintball u otra actividad con requisitos específicos
Si ofrecés paintball, navegación u otra propuesta con condiciones particulares, publicá los requisitos completos.
Indicá equipamiento, edades, cupos, restricciones y procedimiento ante condiciones que impidan realizarla.
No la presentes como una forma garantizada de liberar estrés o mejorar el trabajo en equipo.
7. Encuentro cultural o privado
Un espacio cultural puede preparar una visita, un taller, una presentación o un evento privado.
Confirmá la programación, el personal y los proveedores antes de comprometerlos.
Diferenciá el alquiler del espacio de los servicios adicionales. Si hay comida, sonido, iluminación o espectáculo, indicá qué está incluido y quién lo presta.
Estas ideas son formatos para evaluar, no servicios que todos los negocios deban incorporar.
Qué necesita saber quien organiza
La persona que contrata debe poder presentar la propuesta dentro de su empresa.
Prepará información sobre:
Actividad y alcance.
Participantes admitidos.
Duración y horarios.
Ubicación y traslados.
Accesibilidad y requisitos.
Servicios incluidos.
Extras.
Precio total y unidad de cobro.
Confirmación de la reserva.
Cambios y cancelaciones.
Documentación que puede emitir el proveedor.
Si la propuesta requiere personalización, explicá qué debe acordarse antes de confirmar.
Podés ordenar estos puntos con la guía sobre cómo armar un pack grupal para distintas ocasiones.
Cómo calcular el presupuesto
Considerá el servicio completo:
Preparación.
Personal.
Materiales.
Comida y bebida.
Uso del espacio.
Proveedores.
Coordinación.
Limpieza.
Costos de cobro y venta.
Comprobá el resultado para diferentes cantidades de participantes y los límites que exigen recursos adicionales.
No asumas que una empresa siempre tiene más presupuesto ni apliques un porcentaje universal por tratarse de un cliente corporativo.
Consultar cómo calcular y revisar el precio de una experiencia grupal
Cómo definir la personalización
Podés ofrecer opciones, siempre que tengan límites claros.
Por ejemplo:
Elección entre horarios disponibles.
Variantes de menú.
Adaptación del tamaño del grupo.
Servicios adicionales.
Uso privado.
Material de bienvenida.
Indicá qué necesita presupuesto, aprobación o anticipación.
Si ofrecés distintos paquetes, explicá qué cambia entre ellos. No es necesario crear tres niveles si solo podés prestar uno de forma consistente.
Coordinación antes del evento
Acordá una persona de contacto y un calendario de confirmaciones.
Definí:
Cuándo se informa la cantidad final.
Cuándo se comunican necesidades específicas.
Quién aprueba los cambios.
Cuándo se realizan los pagos.
Qué información reciben los participantes.
Qué ocurre ante una demora o incidencia.
Para la documentación de pago, confirmá quién emite la factura o comprobante y qué datos necesita.
Cómo presentar la propuesta en CELEBRAE
Prepará una ficha que describa la actividad y sus condiciones.
Antes de publicar, comprobá las configuraciones disponibles para precio, cupo, fechas y aprobación. Si el servicio necesita evaluación previa, explicalo.
Una vez visible, podés compartir el enlace con clientes interesados y utilizarlo para presentar la oferta. Publicar no garantiza reservas corporativas.
Conocer CELEBRAE para negocios
Cómo evaluar la primera prueba
Empezá con un tamaño de grupo y una frecuencia que puedas atender.
Después, registrá:
Consultas.
Presupuestos enviados.
Reservas confirmadas.
Participantes.
Costos e ingresos.
Tiempo de preparación.
Incidencias.
Opiniones del organizador y del grupo.
No atribuyas cambios en el equipo a la actividad sin una evaluación que permita sostener esa conclusión.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un espacio grande?
No necesariamente. Definí el cupo que podés atender y comprobá si existe interés en ese formato.
¿Todas las actividades para empresas son team building?
No. Una comida o una salida recreativa pueden ser valiosas como encuentro, pero tienen un alcance distinto de una intervención profesional con objetivos específicos.
¿Qué precio debería cobrar?
Calculá los costos y el resultado del formato concreto. No hay un margen universal para clientes corporativos.
¿Cuánta anticipación necesito?
Depende del tamaño, los proveedores y la personalización. Publicá el plazo que realmente necesitás.
¿Tengo que ofrecer factura?
Confirmá tus obligaciones y qué documentación puede emitir tu negocio. Acordá los datos necesarios antes de contratar.
¿Conviene reservar días de baja demanda?
Podés evaluarlo, pero comprobá costos de apertura, personal y posible desplazamiento de otras ventas. No toda reserva entre semana es ingreso adicional neto.
Prepará una oferta que puedas cumplir
Elegí una actividad, delimitá su alcance y calculá cómo atenderla.
Después, presentá el presupuesto y las condiciones para que la empresa pueda decidir con información suficiente.
Consultá cómo presentar tu propuesta para empresas en CELEBRAE
